fbpx

Forvaltning av frifond i PBU

Formålet med frifondmidlene er å skape aktivitet og å styrke det frivillige arbeidet i medlemsgruppene lokalt. Når PBU mottar frifondtilskuddet skal det utbetales til medlemsgruppene uten unødig opphold. Tilskuddet gis enten gjennom regelstyrt tildeling av grunnstøtte og oppstartsmidler eller gjennom å søke prosjektmidler. PBU sentralt kan bruke opptil 5% av tilskuddet til å dekke administrasjonskostnader.
 
Hver medlemsgruppe skal ha en selvstendig økonomi, valg av styre og vedtekter.
Gruppen skal selv bestemme over bruk av frifondtilskuddet. Tilskuddet kan ikke brukes til lønn, innsamlingsaktivitet, for å bygge egenkapital, utenfor Norge eller på rusmidler, alkohol og tobakk. Frifondtilskuddet skal gå til aktivitet i regi av medlemsgruppa, og kan ikke tildeles regionslag eller fylkeslag.
 
Frifondtilskuddet deles i hovedsak ut fra PBU sentralt i september hvert år. Siste frist for utdeling av midlene til medlemsgruppene er 31. desember. Tilskudd som ikke blir benyttet av medlemsgruppene og rapportert for innen fristen 31. august året etter tildeling, skal refunderes PBU sentralt. Disse midlene fordeles som frifondtilskudd i neste tildelingsrunde, eventuelt returneres LNU etter samråd med LNU.
 
Medlemsgruppene vil ikke kunne motta frifondtilskudd, dvs grunnstøtte, oppstarts- og prosjektmidler, uten å ha sendt inn gyldig årsrapport på grunnlag av tellende medlemmer samt rapportert for foregående års tilskudd. Innrapporteringen skjer elektronisk i PBUs medlemsdatabase.
 
PBU kan be om ytterligere dokumentasjon om forvaltningen av frifondtilskuddet, utover den elektroniske innrapporteringen. Dette skjer dersom det skulle foreligge opplysninger om feilaktig forvaltning av tilskuddet i rapporten som er levert PBU.
 
Retningslinjene for forvaltning av tilskudd til medlemsgruppene fra PBU er vedtatt av årsmøtet. Styret har fullmakt til å endre forvaltning av frifond innfor de rammer som er satt av LNU og som ivaretar lokallagene i PBU sine interesser lokalt og nasjonalt. Retningslinjene skal gjøres kjent for den enkelte medlemsgruppe elektronisk på nett, samt under PBUs årsmøte.

 

Frifond fordeles sentralt av PBU slik:

Grunnstøtte

  • Alle lokale grupper som sender inn godkjent årsrapport med betalende medlemmer mottar støttebeløp per medlem. Gruppens medlemmer blir grunnlaget for offentlig støtte til PBU. Innsendingen av årsrapport skjer i PBUs medlemsdatabase på nett.
  • Frifondstøtten skal minimum være 250 kr per betalende medlem under 26 år.
  • Grupper med minst fem tellende medlemmer er en tellende gruppe og får tildelt 1.000 kr for dette.
  • Utbetalingen skjer automatisk i september på bakgrunn av levert årsrapport med frist 15. mars. Denne fristen må overholdes dersom dere ønsker å få tildelt frifondmidler.

 

Oppstartsmidler

  • PBU vil oppmuntre til nye initiativ, aktiviteter og organisasjonsutvikling. Derfor er støtte til nystarting en egen kategori, og lokallag kan søke om støtte på inntil kr 10.000 kr. Aktiviteter tilknyttet kirker der det ikke allerede er eksisterende medlemsgrupper vil bli prioritert.
  • Oppstartsstøtte søkes elektronisk i medlemsdatabasen.
  • Det er kun mulig å søke oppstartsstøtte det første året man leverer årsrapport for gruppen, dette forutsetter at man har tatt inn kontingent foregående kalenderår.
  • Siste søknadsfrist: 15. juni.

 

Klage på avslag av frifondstøtte

  • Ved et avslag av en oppstarts- eller prosjektsøknad kan den søkende medlemsgruppen klage på avgjørelsen. Det kan også klages på tildelingen av grunnstøtte. Klagen må sendes PBU senest tre uker etter at tilsagnet er gitt, og behandles av PBUs valgte styre ved første oppsatte styremøte. All eventuell tildeling skal gis på grunnlag av søknaden. Søknad om grunnstøtte kan ikke avslås om medlemsgruppen søker på et grunnlag som er innenfor rammen av forvaltning av frifondmidler satt av LNU.
     

Rapportering for bruk av midlene

  • Alle grupper som har fått tildelt frifondsmidler skal påfølgende kalenderår rapportere for bruken. Dette gjelder både grunnstøtte, oppstarts- og prosjektmidler.
  • Pengene skal være brukt opp og rapportert for innen 31. august året etter tildeling. Rapporteringen skjer elektronisk i PBUs medlemsdatabase.
  • PBU sentralt godkjenner hver rapport. Det vil også bli gjennomført stikkprøver i etterkant for å sikre at bruken av midlene er i tråd med retningslinjene.


Kontrollhandlinger fra sentralleddet

  • PBU sentralt vil hvert år kontrollere opptil 10% av medlemsgruppene, med et mål om å ha kontroll av alle grupper i løpet av en tiårs-periode.
  • Det vil bli gjort stikkprøver som omhandler gruppens selvstendige økonomi, valg av styre der det er krav om dette, valg av vedtekter og bruk av frifondsmidler.


Godkjenning av forvaltning av frifondmidler 

  • Godkjenning av nye vedtekter for forvaltning av frifondmidler i medlemsgruppene ble første gang vedtatt på PBUs årsmøte 1. juni 2012.