Årsrapport for 2009!

Hvert år får PBU tildelt offentlig støtte i form av Frifond midler. Hensikten bak disse midlene er at de skal kun brukes til lokalt arbeid og ikke på landsbasis. PBU fordeler hvert år over 2 millioner kroner til grupper som er registrert hos oss. De siste to årene har dette for hver enkelt gruppe tilsvart ca. 180-200 kr per medlem som har betalt kontingent.

 Alle barne- og ungdomsgrupper som ønsker det har mulighet til å sende årsrapport til PBU. Antall medlemmer som blir innmeldt er ikke bare grunnlag for tildeling av Frifond-midler lokalt, men er også grunnlag for beregning av offentlig støtte til drift av PBU. Det er viktig å innrapportere både betalende og ikke-betalende medlemmer. Vi startet i 2009 med å gjennomføre årsrapportering via internett. Det vil vi gjenta også for 2010. Dette er et system vi har fått laget spesielt til vårt bruk, og hver enkel gruppe vil registrere sin årsrapport ved å logge seg inn via internett.

Hva skal jeg gjøre?

1.     Hver gruppe må utnevne en person som skal være ansvarlig for og utføre årsrapporteringen, for mange vil dette være styreleder.
Dersom din gruppe leverte årsrapport i 2009 via nett kan dere bruke samme innloggings-informasjon for å registrere rapport for 2010. For å få tilsendt nytt passord, send en e-post til post@pbu.no.

2.    Dersom din gruppe ikke leverte rapport forrige gang må dere sende inn et fullmaktskjema, som gir personen dere utnevner rett til å utføre rapporteringen for deres gruppe.

3.     Denne personen vil deretter få tilsendt den informasjonen en trenger for innlogging, samt en brukerveiledning.

4.     Frist for å levere årsrapport er 20. Mars. 
Denne fristen ber vi om at overholdes dersom dere ønsker å få tildelt Frifond-midler i 2010.

Hvilke fordeler har nettbasert årsrapportering?

Først og fremst gjør vi dette av sikkerhetsmessige årsaker. Medlemslister med navn til barn og unge er sensitiv informasjon som vi ikke ønsker skal komme på avveie. Systemet vi nå skal ta i bruk gjør av vi kan samle og oppbevare årsrapportene på en trygg og oversiktlig måte.

Dette vil også ha store administrative fordeler. Å drive en gruppe i en menighet er noe som krever mye tid. Vi ønsker at dette skal være et verktøy for ledere i de forskjellige gruppene slik at en trenger bruke mindre tid på administrasjon og mer tid blant barn og unge.

Vi har også lagt stor vekt på at dette skal være fordelaktig for gruppene. For de som ønsker det vil det være funksjoner som hjelper dere å holde oversikt over kontaktinformasjon for deres gruppe, betaling av kontingent og oppmøtestatistikker.

Er det noe dere lurer på så svarer vi gjerne på spørsmål! Ikke nøl med å ta kontakt!

Klikk her for å laste ned fullmaktskjema

Brukerveiledning til årsrapport

Utskriftsversjon