Rask guide til låsing av årsrapport

Rask guide til låsing av årsrapport

En av våre yndlingstider på året er her: tiden for årsrapportering!
Dette er tiden da vi har mest kontakt med dere, og det setter vi på kontoret stor pris på!

Trenger du en kjapp sjekkliste når det gjelder låsing av årsrapport, er du på rett side.
Her kommer den!

 

  1. Gå til pbu.no og trykk midt på siden der det står “Medlemsbase”. Logg inn med ditt mobilnr og passord.
  2. Trykk på fanen “Grupper” og trykk enten “Opprett år” eller “Rediger gruppe” for den aktuelle gruppen.
  3. Legg inn personer i styret, og dato for valg av nåværende styre.
    MERK:
    – Leder, kasserer og ett styremedlem må være oppgitt.
    – Styreperiode må angis feks 2 år (husk mellomrom)
    – Får du ikke opp navn på de aktuelle styremedlemmene, legg dem inn under fanen “Kontakter”, så får du dem opp.
  4. Legg inn kontonr og kontonavn, og trykk LAGRE.
  5. Tilbake til gruppeoversikten, trykk på linjen til den aktuelle gruppen der det står “Medlemskap”.
  6. Legg til medlemmer om noen mangler (Trykk “Legg til medlem”. Her kan du søke, eller opprette nytt).
    MERK:
    – Husk også å ta med tidligere medlemmer som har deltatt i løpet av året, men ikke betalt kontingent.
  7. Trykker du på “Kontingentliste” kan du redigere alle kontingentsummene fortløpende. Husk å avslutte med LAGRE.
  8. Når du har lagt inn alle nye kontakter, redigert styret og kontoinformasjon for gruppen, samt ført opp medlemmer for 2016 og lagt til kontingentsum for de som har betalt, har du gjort det meste av jobben.
  9. Går du til fanen “Rapporter”, markerer den aktuelle gruppen og trykker på den grønne knappen “Årsrapport”, får du en oversikt over hvordan rapporten din ser ut. Sjekk at informasjonen stemmer, og at så mange som mulig av medlemmene er tellende (så sant de er under 26 år og har betalt kontingent)
  10. Tilbake på fanen “Grupper”, trykk “Lås rapport” på linjen til den aktuelle gruppen, og du har gjort jobben!STRÅLENDE INNSATS!